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**功能定位** 实现企业电子文档的统一存储与全生命周期管控,解决纸质与电子文件混杂、版本混乱、检索困难等基础管理问题。 **核心功能** 管理档案编号、名称、类型、版本号、存放位置、分类、发布日期、重要程度、所属部门及登记时间等元数据。支持文档上传、版本更新、分类检索、权限设定及存放路径追溯。 **业务价值** 消除文档版本混乱与存放路径不明带来的追溯困难;通过分类与权限控制,降低重要文件泄露或误用的合规风险;确保发布与登记时间可查,满足内部审计要求。 **使用场景** - 技术部门上传并更新产品设计图纸,系统自动记录版本号与发布日期,避免使用过期版本。 - 行政部门按分类归档公司制度文件,并设定部门级查阅权限,确保敏感信息受控。 - 审计人员通过档案编号与登记时间快速检索历史合同,提升取证效率。
👤 面向 企业管理者
📝 16 个字段📋 5 条业务规则

📊 业务流程图

graph TD Start((开始)) --> A[用户发起电子文档操作请求] A --> B{系统校验用户权限} B -->|是| C{校验档案编号与版本号唯一性} B -->|否| End((结束)) C -->|是| D[登记档案信息: 编号、名称、类型、版本、位置、分类、日期、重要程度、所属部门、登记时间] C -->|否| End D --> E{检查档案分类与所属部门匹配规则} E -->|是| F{验证发布日期是否在有效范围内} E -->|否| End F -->|是| G{判断档案重要程度是否达到审核标准} F -->|否| End G -->|是| H[触发高级审核流程] G -->|否| I[自动归档至指定存放位置] H --> J{审核是否通过} J -->|是| I J -->|否| End I --> End

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