电子文档

**功能定位** 实现对电子文档的结构化、规范化管理，解决纸质与电子文件混杂、版本混乱、查找困难的问题。 **核心功能** 管理档案编号、名称、类型、版本号、存放位置、分类、发布日期、重要程度、所属部门、登记时间等元数据。支持文档上传、版本更新、分类归档、权限控制及多维度检索。 **业务价值** 通过统一存储与版本追踪，规避重要文档遗失、版本混淆带来的合规风险；建立可追溯的文档生命周期记录，提升审计与知识复用效率。 **使用场景** - 跨部门协作时，按档案编号快速调取最新制度文件，避免使用过期版本。 - 年度审计时，按分类与发布日期筛选文档，快速提供合规证据链。 - 员工离职交接时，依据所属部门与登记时间，完整移交岗位相关文档。