**功能定位** 规范企业档案的归口管理与责任划分,确保组织工作类文件在全生命周期内可追溯、可管控。 **核心功能** 管理档案编号、名称、类型、版本号、存放位置、分类、发布日期、重要程度、所属部门及登记时间等核心字段。支持档案的新增、修改、查询、导出及版本更新操作。 **业务价值** 避免档案版本混淆与存放信息遗漏,降低因文件管理混乱导致的合规风险;通过分类与部门维度实现快速定位,解决跨部门追溯困难的问题。 **使用场景** - 发布重要制度文件时,统一记录版本号与发布日期,确保各部门使用最新版本。 - 年终归档时,按分类与所属部门批量导出档案清单,便于审计与移交。
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