**功能定位** 实现企业综合类档案的统一登记与集中管理,解决非业务专项档案(如行政、制度、报告等)分散存放、信息缺失的问题。 **核心功能** 管理档案编号、名称、类型、版本号、存放位置、分类、发布日期、重要程度、所属部门、登记时间等字段。支持档案的新增、修改、查询、分类归档及存放位置标记。 **业务价值** 消除综合类档案的信息孤岛,确保档案目录完整可查;通过版本号与发布日期控制,规避使用过期文件的管理风险。 **使用场景** - 行政部登记公司年度管理制度,按“重要程度”分类存档。 - 档案管理员跨部门查询某份会议纪要的存放位置与最新版本。
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