**功能定位** 实现企业档案资产的集中化、标准化管理,解决档案存放分散、版本混乱及追溯困难的问题。 **核心功能** 管理档案编号、名称、类型、版本号、存放位置、分类、发布日期、重要程度、所属部门及登记时间等关键属性。支持档案的新增、修改、删除、查询及版本更新操作。 **业务价值** 通过统一字段规范与版本控制,消除信息遗漏与版本混淆风险;借助分类与位置登记,确保档案物理与逻辑存放的可追溯性,满足内部审计与合规要求。 **使用场景** - 合同管理员登记新签署的采购合同,指定存放位置与重要程度,便于后续调阅。 - 研发部门更新技术规范文档时,同步版本号并替换旧版,确保各部门使用最新文件。
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