**功能定位** 统一管理结算业务中涉及的全部往来单位档案,为后续送货、对账、结算提供标准化的基础数据支撑。 **核心功能** - 管理字段:单位名称、联系人、联系电话、地址、备注 - 支持操作:新增、编辑、删除、查询、导入/导出单位信息 **业务价值** - 消除单位信息分散、重复、不统一带来的对账差错风险 - 确保结算环节可准确追溯至具体单位,降低合同履约与资金支付合规风险 **使用场景** - 新合作单位建档:业务员录入单位全称、联系人及联系方式,财务据此开票结算 - 单位信息变更:合作方地址或联系人变动时,及时更新档案,避免单据邮寄或通知遗漏 - 批量信息核对:月末导出单位列表,与合同、送货记录交叉比对,发现异常单位及时修正
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