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**功能定位** 规范外协采购业务的资金往来记录,解决采购款项登记分散、应付与实付数据脱节的管理问题。 **核心功能** 记录采购单号、采购日期、供商名称、应付金额、已付金额、未付金额、经办人及备注信息;支持新增、修改、删除及按日期、供商、经办人等条件查询采购登记记录。 **业务价值** 确保每笔采购的应付与已付数据完整可查,避免因手工记录遗漏导致的付款重复或超付风险;形成可追溯的采购资金台账,支撑财务对账与采购合规审计。 **使用场景** - 采购员完成外协采购后,在系统中登记采购单及应付金额,后续按批次登记付款记录。 - 财务人员定期核对采购登记明细与银行付款流水,实时更新已付金额并自动计算未付余额。 - 管理层按供商或时间范围查询采购登记汇总,掌握外协采购的资金占用情况。
👤 面向 企业管理者
📝 8 个字段📊 8 个从表字段📋 5 条业务规则

📊 业务流程图

graph TD Start((开始)) --> A[填写采购单号、采购日期、供商名称、经办人、备注等主表信息] A --> B{检查采购单号是否唯一} B -->|是| C[录入应付金额] B -->|否| End((结束)) C --> D{检查应付金额是否大于0} D -->|是| E[录入已付金额] D -->|否| End((结束)) E --> F{检查已付金额是否不大于应付金额} F -->|是| G[系统自动计算未付金额 = 应付金额 - 已付金额] F -->|否| End((结束)) G --> H{检查供商名称是否在合格供商名录中} H -->|是| I[保存采购登记单] H -->|否| End((结束)) I --> J{检查必填字段是否完整} J -->|是| End((结束)) J -->|否| End((结束))

✏️ 采购登记

💡 以下为示例数据,帮助您了解填写方式
🔗: 采购单号
采购单号编号品名规格单位数量单价金额
💡 此为功能演示界面,仅展示数据结构

⭐ 系统优点

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