**功能定位** 规范外协采购业务的资金往来记录,解决采购款项登记分散、应付与实付数据脱节的管理问题。 **核心功能** 记录采购单号、采购日期、供商名称、应付金额、已付金额、未付金额、经办人及备注信息;支持新增、修改、删除及按日期、供商、经办人等条件查询采购登记记录。 **业务价值** 确保每笔采购的应付与已付数据完整可查,避免因手工记录遗漏导致的付款重复或超付风险;形成可追溯的采购资金台账,支撑财务对账与采购合规审计。 **使用场景** - 采购员完成外协采购后,在系统中登记采购单及应付金额,后续按批次登记付款记录。 - 财务人员定期核对采购登记明细与银行付款流水,实时更新已付金额并自动计算未付余额。 - 管理层按供商或时间范围查询采购登记汇总,掌握外协采购的资金占用情况。
👤 面向 企业管理者