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**功能定位** 规范电梯维修备件采购入库的账务与货物流转管理,解决配件采购单据与应付账款信息分散、核对困难的问题。 **核心功能** - 记录进货单号、进货日期、供商名称、联系人及总金额、已付金额、未付金额、结清标记、备注等核心字段。 - 支持入库单的新增、编辑、删除与查询,自动计算未付金额并标注结清状态。 **业务价值** - 避免采购单据丢失或信息遗漏,确保入库记录与应付账款数据一致。 - 通过结清标记与未付金额实时监控供商账期,降低财务对账风险与超期支付风险。 **使用场景** - 维修站收到批量电梯配件时,录入进货单并记录应付金额,便于后续分批付款。 - 财务人员按供商名称筛选未结清单据,集中核销已付账款并更新结清标记。
👤 面向 企业管理者
📝 9 个字段📊 15 个从表字段📋 8 条业务规则

📊 业务流程图

graph TD Start((开始)) --> A[填写进货单信息] A --> B[系统校验进货单号唯一性] B -->|是| C[校验供商名称与联系人匹配] B -->|否| A C -->|是| D[校验总金额与已付金额逻辑] C -->|否| A D -->|是| E[自动计算未付金额并更新结清标记] D -->|否| A E --> F[校验已付金额是否超过总金额] F -->|是| G[提示超付错误并返回修改] F -->|否| H[保存进货单主表记录] G --> A H --> I[生成配件入库库存变动记录] I --> J[更新供应商应付账款余额] J --> K{结清标记是否为“是”} K -->|是| L[自动标记该进货单为结清状态] K -->|否| M[保留未付金额待后续处理] L --> N[记录操作日志] M --> N N --> End((结束))

✏️ 配件入库

💡 以下为示例数据,帮助您了解填写方式
🔗: 进货单号
进货单号供商名称配件编号配件名称规格型号配件类型单位采购数量
💡 此为功能演示界面,仅展示数据结构

⭐ 系统优点

💻可单机用
🌐可网络用
🖥️可电脑用
📱可手机用
🔧可CS用
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