**功能定位** 统一管理供应商与客户的基础档案信息,解决交易主体信息分散、口径不一的问题,为后续业务协同与财务合规提供准确的数据基础。 **核心功能** - 管理字段:公司名称、税号、开户行及账号、联系地址、收货地址、收票地址,以及业务、收货、收票三类联系人信息。 - 支持操作:新增、编辑、启用/停用、按关键词或地址类型快速检索。 **业务价值** - 消除信息遗漏:强制录入税号、银行账号等关键字段,避免开票与付款环节信息缺失。 - 降低合规风险:统一管理三址(办公、收货、收票)与三联系人,确保单据流转与实物交付准确对应。 - 提升追溯效率:通过统一档案实现交易历史快速查询,支撑对账与稽核。 **使用场景** - 财务开票时,直接从档案调取税号与收票地址,避免发票退回重开。 - 采购收货时,按收货地址与收货联系人自动生成送货单,减少物流错配。 - 新供应商注册后,一次性录入完整档案,后续合同、订单、付款均引用该数据。
👤 面向 企业管理者