**功能定位** 统一管理企业内设部门的基础档案与联系信息,解决跨部门协作时组织信息分散、更新不及时、无法追溯的管理问题。 **核心功能** - 管理字段:部门编号、名称、负责人、办公/移动/传真电话、Email、部门描述、是否作废、创建时间。 - 支持操作:新增、编辑、作废(逻辑删除)、查询部门档案。 **业务价值** - 消除信息遗漏:集中维护多维度联系方式,避免因人员变动导致信息丢失。 - 强化合规管控:通过“是否作废”字段控制有效部门,防止使用已撤销部门数据。 - 提升追溯效率:记录创建时间与历史变更,支持部门架构沿革审计。 **使用场景** - 财务部需向新成立的项目组拨付资金,快速调用其负责人与办公电话进行沟通。 - 审计时核查某笔付款对应部门是否在有效期内,通过“是否作废”状态过滤无效部门。 - 行政部批量更新各部门联系人信息,确保邮件群发与电话通知准确送达。
👤 面向 企业管理者