**功能定位** 集中管理公司各类证件档案,解决纸质证件分散存放、信息不透明、年审遗漏等问题。 **核心功能** - 管理数据:证件名称、编号、类型、所属部门、年审日期、保管人、备注、附件及Prefix - 支持操作:证件信息录入与编辑、年审日期提醒、附件上传与下载、证件状态跟踪 **业务价值** - 避免证件过期未年审导致的合规风险 - 消除证件信息分散、追溯困难的管理盲区 - 明确保管责任,降低证件丢失或误用的风险 **使用场景** - 行政部统一管理营业执照、资质证书等公司证件,集中录入并设置年审提醒 - 部门负责人调阅证件电子版,无需线下借阅纸质原件 - 交接时通过保管人字段快速完成证件责任转移
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