**功能定位** 集中管理公司各类证件档案,解决证件分散存放、状态不明、年审遗漏等管理问题,确保证件使用的合规性与可追溯性。 **核心功能** 管理证件名称、编号、类型、所属部门、年审日期、保管人、备注及附件;支持Prefix字段实现分类或编码前缀;提供证件新增、编辑、年审提醒、附件上传及查询导出操作。 **业务价值** - 避免证件过期未年审导致的合规风险 - 防止证件信息遗漏或保管责任不清 - 实现证件全生命周期可追溯 **使用场景** - 公司营业执照年审前,系统自动提醒保管人办理 - 部门借用证件时,通过保管人字段快速定位责任人 - 审计或资质申报时,一键导出证件清单及附件
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