外来文件

**功能定位** 实现对外部单位来文的集中登记与全生命周期管理，确保外来文件从接收、流转到归档的完整记录与可追溯性。 **核心功能** - 管理字段：文档编号、文件名称、文件类型、发文单位、发文日期、发文编号、备注、附件及Prefix。 - 支持操作：文件登记、附件上传、字段检索与筛选、文件状态跟踪。 **业务价值** - 解决外来文件接收分散、信息遗漏问题，杜绝文件丢失风险。 - 满足合规审计要求，确保外来文件收发记录完整可追溯。 - 通过统一编号与分类管理，提升文件检索效率，降低管理成本。 **使用场景** - 政府部门接收上级来文，登记后分发至对应科室处理。 - 企业接收供应商、客户或监管机构的正式函件，留存归档备查。 - 项目团队收集外部技术资料或合同文件，统一录入系统供团队共享使用。