外来文件

**功能定位** 对外部单位送达的各类文件进行统一登记与集中管理，确保外来文件从接收环节即纳入可控的档案管理体系。 **核心功能** - 管理字段：文档编号、文件名称、文件类型、发文单位、发文日期、发文编号、备注、附件及Prefix。 - 支持操作：新增、编辑、删除外来文件记录；上传关联附件；按字段组合检索与筛选。 **业务价值** - 消除外来文件散落于个人邮箱或桌面的信息遗漏风险。 - 建立完整的收文台账，满足内外部审计对文件来源与接收时间的追溯要求。 - 通过统一编号与分类，避免文件版本混淆与归档缺失。 **使用场景** - 行政部接收政府部门的通知、批复文件后，录入系统并关联附件。 - 采购部收到供应商的报价单或合同草案，登记发文单位与日期，便于后续比对与归档。