**功能定位** 规范档案归还流程,主动预警逾期未还档案,降低档案遗失与合规风险。 **核心功能** - 管理字段:借出状态、借出日期、预归还日期、借出人、证件类型、证件号、联系电话、部门、借出事由、编码。 - 支持操作:按预归还日期生成提醒列表,自动标记逾期状态,支持短信或系统消息通知借出人及管理部门。 **业务价值** - 避免因人工跟踪遗漏导致的档案超期滞留。 - 确保档案流转可追溯,满足内审与合规检查要求。 - 减少因信息不透明造成的档案遗失或责任不清。 **使用场景** - 档案管理员每日查看“今日应归还”列表,集中催还。 - 月底统计逾期未还档案,生成催缴报告并通报相关部门。 - 借出人收到系统自动提醒,及时办理续借或归还手续。
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