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**功能定位** 规范档案借阅归还流程,确保借出档案及时、准确回库,避免档案遗失或长期滞留。 **核心功能** 管理借出状态、借出日期、借出人、证件类型及号码、联系电话、部门、借出单号、借出事由、编码等字段;支持扫描或手动录入编码完成归还登记,自动更新档案状态为“在库”。 **业务价值** 消除归还登记信息遗漏风险,实现借出与归还全链路闭环,杜绝档案去向不明或长期未归还的合规风险,确保档案追溯链条完整。 **使用场景** - 档案借阅到期后,库房管理员扫描档案编码完成批量归还。 - 员工离职时,系统强制校验其名下借出档案是否全部归还。 - 年度档案盘点期间,通过归还登记记录快速核验在库与借出数据一致性。
👤 面向 企业管理者
📝 25 个字段📋 2 条业务规则

📊 业务流程图

graph TD Start((开始)) --> A[用户进入归还登记功能] A --> B[扫描或输入档案编码] B --> C{系统校验档案编码是否存在} C -->|是| D[系统自动回显借出信息: 借出人、证件类型、证件号、联系电话、部门、借出单号、借出事由、借出日期、借出状态] C -->|否| E[提示“编码错误,档案不存在”] E --> Start D --> F{校验业务规则1: 档案是否处于“借出”状态} F -->|是| G[允许归还登记] F -->|否| H[提示“档案未借出,无法归还”] H --> End((结束)) G --> I{校验业务规则2: 借出日期是否超过应还期限} I -->|是| J[系统提示“超期归还”并计算逾期费用] J --> K[用户确认归还] I -->|否| K K --> L[系统保存归还记录,更新档案状态为“在库”] L --> End((结束))

✏️ 归还登记

💡 以下为示例数据,帮助您了解填写方式
💡 此为功能演示界面,仅展示数据结构

⭐ 系统优点

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