**功能定位** 规范档案入库登记流程,建立统一的档案信息台账,解决档案存放无序、记录分散的管理问题。 **核心功能** - 管理数据:当前状态、编码、档案编号、类别、名称、主要内容、版本号、存放位置(号、排) - 支持操作:新增、编辑、删除、查询档案记录;支持状态标记(如“已存档”)与存放位置维护 **业务价值** - 消除信息遗漏:所有档案必须录入完整字段,避免关键信息缺失 - 降低合规风险:通过类别、版本号等字段满足审计追溯要求 - 实现快速定位:依据“号、排”字段精准查找实物档案,提升调阅效率 **使用场景** - 新合同签订后,归档合同原件并登记版本号与存放位置 - 年度档案盘点时,批量核对库存档案的编号、状态与位置信息 - 审计调阅时,根据类别与编号快速定位档案实体
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