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**功能定位** 对档案销毁过程进行规范化登记与状态管控,确保销毁操作有据可查、流程合规,避免档案误销毁或非法处置。 **核心功能** 管理销毁状态、销毁日期、编码、档案编号、类别、名称、主要内容、版本号、存放位置等关键信息。支持销毁登记、状态更新、记录查询与导出。 **业务价值** 消除销毁环节的信息遗漏与追溯盲区,防范档案违规销毁风险,满足审计合规要求,实现销毁全过程的闭环管理。 **使用场景** - 档案保管期满需依法销毁时,登记销毁日期与状态。 - 内部审计或合规检查时,快速调取销毁记录。 - 档案盘点后,对已销毁档案进行状态标记与核验。
👤 面向 企业管理者
📝 17 个字段📋 6 条业务规则

📊 业务流程图

graph TD Start((开始)) --> A[用户进入销毁登记功能] A --> B[选择待销毁的档案记录] B --> C{检查档案编号是否有效} C -->|是| D[校验销毁状态是否为“未销毁”] C -->|否| End((结束)) D --> E{校验档案是否处于“借出”状态} E -->|是| F[提示:档案正在借出中,无法销毁] E -->|否| G{校验档案是否处于“待审批”状态} G -->|是| H[提示:档案正在审批中,无法销毁] G -->|否| I{校验档案是否处于“归档”状态} I -->|是| J[允许填写销毁登记表单] I -->|否| K[提示:档案状态异常,请联系管理员] J --> L[填写销毁登记主表字段:销毁日期、编码、档案编号、类别、名称、主要内容、版本号、存放位置、号] L --> M[系统自动填充销毁状态为“已销毁”] M --> N[提交销毁登记] N --> O{校验必填字段是否完整} O -->|是| P[保存销毁记录并更新档案状态] O -->|否| Q[提示:请填写完整信息] Q --> L P --> End((结束)) F --> End H --> End K --> End

✏️ 销毁登记

💡 以下为示例数据,帮助您了解填写方式
💡 此为功能演示界面,仅展示数据结构

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