**功能定位** 对档案销毁过程进行规范化登记与状态管控,确保销毁操作有据可查、流程合规,避免档案误销毁或非法处置。 **核心功能** 管理销毁状态、销毁日期、编码、档案编号、类别、名称、主要内容、版本号、存放位置等关键信息。支持销毁登记、状态更新、记录查询与导出。 **业务价值** 消除销毁环节的信息遗漏与追溯盲区,防范档案违规销毁风险,满足审计合规要求,实现销毁全过程的闭环管理。 **使用场景** - 档案保管期满需依法销毁时,登记销毁日期与状态。 - 内部审计或合规检查时,快速调取销毁记录。 - 档案盘点后,对已销毁档案进行状态标记与核验。
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