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**功能定位** 规范会议文件的集中存储与检索流程,解决会议档案分散、信息缺失及追溯困难的问题。 **核心功能** 管理会议编号、主题、类型、日期、地点、所属部门、备注及附件;支持文件的新增、修改、删除与查询,并支持Prefix字段用于文件分类标识。 **业务价值** 通过统一字段记录与附件关联,避免会议档案遗漏与信息孤岛;实现会议文件的快速检索与合规归档,降低审计风险。 **使用场景** - 行政人员录入各部门例会文件,按会议类型与日期分类归档; - 跨部门调阅历史会议纪要及附件,用于决策追溯或项目复盘。
👤 面向 企业管理者
📝 9 个字段📋 2 条业务规则

📊 业务流程图

graph TD Start((开始)) --> A[用户进入会议文件功能] A --> B{是否新增会议文件?} B -->|是| C[填写会议编号、会议主题、会议类型、会议日期、地点、所属部门、备注、附件] C --> D{是否上传附件?} D -->|是| E[上传附件并校验格式] D -->|否| F[保存会议文件记录] E --> F F --> G{是否满足业务规则1?} G -->|是| H[应用规则1:自动生成Prefix字段] G -->|否| I{是否满足业务规则2?} H --> I I -->|是| J[应用规则2:校验会议日期与所属部门一致性] I -->|否| K[提交审批或归档] J --> K K --> L{审批是否通过?} L -->|是| M[会议文件正式归档] L -->|否| N[退回修改] N --> C M --> End((结束))

✏️ 会议文件

💡 以下为示例数据,帮助您了解填写方式
💡 此为功能演示界面,仅展示数据结构

⭐ 系统优点

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