**功能定位** 系统化管理档案借出后的归还流程,通过到期提醒机制,预防档案逾期未还导致的丢失或管理失控风险。 **核心功能** - 管理数据:借出状态、借出日期、预归还日期、借出人、证件类型及号码、联系电话、部门、借出事由、档案编码。 - 支持操作:按预归还日期筛选逾期或即将到期记录;标记归还状态;系统自动生成待办提醒。 **业务价值** 解决因人工跟踪遗漏导致的档案逾期未还问题,降低档案丢失或损坏风险,确保借出档案可追溯、可管控。 **使用场景** - 档案管理员每日查看预归还日期列表,对逾期未还记录进行催还。 - 员工借出档案到期前,系统自动推送提醒至借出人及部门负责人。
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