**功能定位** 为档案管理人员提供基于多维条件的归还记录检索工具,快速定位特定档案的归还状态与历史借阅轨迹。 **核心功能** 管理字段:借出状态、借出日期、借出人、证件类型与号码、联系电话、部门、借出单号、借出事由、编码。支持按任意字段组合查询,并可导出查询结果。 **业务价值** 避免因借出信息分散导致的追溯困难,降低档案逾期未还或遗失的合规风险,确保每一份档案的归还节点可查、可核。 **使用场景** - 某部门需核查上月所有借出档案的归还进度,按“部门+借出日期”筛选未归还记录。 - 发现档案遗失后,通过“借出人+证件号”精准定位借出单号及事由,启动追责流程。
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