**功能定位** 规范档案借阅归还流程,确保借出档案及时、准确回库,避免档案遗失或长期滞留。 **核心功能** 管理借出状态、借出日期、借出人、证件类型及号码、联系电话、部门、借出单号、借出事由、编码等字段;支持扫描或手动录入编码完成归还登记,自动更新档案状态为“在库”。 **业务价值** 消除归还登记信息遗漏风险,实现借出与归还全链路闭环,杜绝档案去向不明或长期未归还的合规风险,确保档案追溯链条完整。 **使用场景** - 档案借阅到期后,库房管理员扫描档案编码完成批量归还。 - 员工离职时,系统强制校验其名下借出档案是否全部归还。 - 年度档案盘点期间,通过归还登记记录快速核验在库与借出数据一致性。
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