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**功能定位** 规范档案入库登记流程,建立统一的档案信息台账,解决档案存放无序、记录分散的管理问题。 **核心功能** - 管理数据:当前状态、编码、档案编号、类别、名称、主要内容、版本号、存放位置(号、排) - 支持操作:新增、编辑、删除、查询档案记录;支持状态标记(如“已存档”)与存放位置维护 **业务价值** - 消除信息遗漏:所有档案必须录入完整字段,避免关键信息缺失 - 降低合规风险:通过类别、版本号等字段满足审计追溯要求 - 实现快速定位:依据“号、排”字段精准查找实物档案,提升调阅效率 **使用场景** - 新合同签订后,归档合同原件并登记版本号与存放位置 - 年度档案盘点时,批量核对库存档案的编号、状态与位置信息 - 审计调阅时,根据类别与编号快速定位档案实体
👤 面向 企业管理者
📝 18 个字段📋 8 条业务规则

📊 业务流程图

graph TD Start((开始)) --> A[用户填写档案存档表单] A --> B{校验字段完整性?} B -->|是| C{校验编码唯一性?} B -->|否| End((结束)) C -->|是| D{校验档案编号格式?} C -->|否| End((结束)) D -->|是| E{校验类别有效性?} D -->|否| End((结束)) E -->|是| F{校验版本号规则?} E -->|否| End((结束)) F -->|是| G{校验存放位置与号排匹配?} F -->|否| End((结束)) G -->|是| H{校验名称与主要内容一致性?} G -->|否| End((结束)) H -->|是| I{校验当前状态是否允许存档?} H -->|否| End((结束)) I -->|是| J[生成档案记录并更新状态] I -->|否| End((结束)) J --> End((结束))

✏️ 档案存档

💡 以下为示例数据,帮助您了解填写方式
💡 此为功能演示界面,仅展示数据结构

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