**功能定位** 实现档案入库信息的规范化登记与状态管理,确保档案存储位置可查、版本可追溯。 **核心功能** 管理档案的当前状态、编码、类别、名称、主要内容、版本号及存放位置(号、排)等核心字段。支持档案新增、编辑、状态变更及位置分配操作。 **业务价值** 解决档案存放位置不明确、版本混淆及状态不可控的管理风险,避免因信息遗漏导致的档案丢失或合规审计困难。 **使用场景** - 新档案入库时,登记类别、版本及存放位置,确保首次存档即规范。 - 档案状态变更(如借出、归还)时,实时更新当前状态与位置信息。 - 审计或盘点时,通过编码与存放位置快速定位档案实体。
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