**功能定位** 规范档案类别体系的统一管理,解决档案分类标准不统一、结构混乱的问题,为档案的精准检索与统计奠定基础。 **核心功能** 管理档案类别的名称、层级结构、编码规则等元数据。支持类别的新增、修改、删除、排序及上下级关系维护,并支持启用/停用状态控制。 **业务价值** 消除因分类标准缺失导致的档案归档遗漏与重复,降低检索与盘点的时间成本;确保分类体系符合企业内部或行业合规要求,规避因管理混乱导致的追溯困难。 **使用场景** - 新企业首次上线系统时,按行政、财务、人事等维度建立一级分类,并细分至“员工劳动合同”“年度财务报表”等二级类别。 - 因业务扩展需新增“知识产权”大类,并在其下创建“专利证书”“商标注册证”子类,同时停用过时的“旧版合同”类别。
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