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**功能定位** 对档案销毁过程进行规范化登记与状态跟踪,确保销毁操作有据可查、流程合规。 **核心功能** 管理销毁状态、销毁日期、编码、档案编号、类别、名称、主要内容、版本号、存放位置、号等字段。支持销毁登记、状态更新、记录查询与导出。 **业务价值** 杜绝档案销毁环节的信息遗漏与随意操作,降低合规风险;实现销毁全流程可追溯,满足审计与监管要求。 **使用场景** - 档案管理员对到期档案执行销毁,并登记销毁日期与状态。 - 审计人员调阅销毁记录,核查销毁操作的合规性与完整性。
👤 面向 企业管理者
📝 17 个字段📋 6 条业务规则

📊 业务流程图

graph TD Start((开始)) A[销毁登记:填写销毁申请] B{业务规则1:检查档案编号是否存在} C{业务规则2:检查档案状态是否为“在库”} D{业务规则3:检查销毁日期是否晚于当前日期} E[保存申请信息,状态设为“待审批”] F{业务规则4:审批是否通过} G{业务规则5:是否需要二次确认} H[执行销毁,更新销毁状态为“已销毁”,记录销毁日期] I[驳回申请,状态回退] J{业务规则6:是否强制归档} K[转入历史归档库] End((结束)) Start --> A A --> B B -->|是| C B -->|否| End C -->|是| D C -->|否| End D -->|是| E D -->|否| End E --> F F -->|是| G F -->|否| I I --> End G -->|是| H G -->|否| J H --> End J -->|是| K J -->|否| End K --> End

✏️ 销毁登记

💡 以下为示例数据,帮助您了解填写方式
💡 此为功能演示界面,仅展示数据结构

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