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**功能定位** 集中管理外贸业务中每笔期间交易的单证信息,确保出口单据的完整性、准确性与可追溯性,支撑后续报关、结汇及客户对账。 **核心功能** 管理发票号、发票日期、合同号、客户简写、客户名称(真/伪)、客户地址(真/假)、收货人、通知方等字段。支持单证信息的录入、修改、查询及与合同、订单的关联操作。 **业务价值** - 避免单证信息遗漏或错误,降低因单据不符导致的报关或结汇风险。 - 通过客户名称与地址的真伪双轨管理,满足不同国家客户的合规与隐私要求。 - 实现单证信息的快速检索与历史追溯,提升业务复核与审计效率。 **使用场景** - 业务员录入新订单时,同步维护发票与客户信息,确保单证与合同一致。 - 财务部门根据发票号与合同号匹配报关数据,完成结汇对账。 - 合规审计时,快速调取特定期间的全部单证记录,核查客户信息填报的准确性。
👤 面向 企业管理者
📝 98 个字段📊 58 个从表字段📋 16 条业务规则

📊 业务流程图

graph TD Start((开始)) --> A[输入查询条件] A --> B{是否存在主表记录?} B -->|是| C[显示期间单证信息主表字段] B -->|否| End((结束)) C --> D{是否编辑发票号?} D -->|是| E[校验发票号唯一性] D -->|否| F{是否编辑合同号?} E --> G{校验通过?} G -->|是| H[更新发票号] G -->|否| I[提示错误] I --> D H --> F F -->|是| J[校验合同号格式] F -->|否| K{是否编辑客户信息?} J --> L{格式正确?} L -->|是| M[更新合同号] L -->|否| N[提示格式错误] N --> F M --> K K -->|是| O{客户简写是否重复?} K -->|否| P{是否编辑地址信息?} O -->|是| Q[提示客户简写重复] O -->|否| R[更新客户相关字段] Q --> K R --> P P -->|是| S{地址真假一致性校验?} P -->|否| T{是否编辑收货人?} S -->|是| U[更新地址字段] S -->|否| V[提示地址逻辑冲突] V --> P U --> T T -->|是| W[校验收货人必填] T -->|否| X{是否编辑通知方?} W --> Y{必填校验通过?} Y -->|是| Z[更新收货人] Y -->|否| AA[提示必填] AA --> T Z --> X X -->|是| AB[校验通知方与收货人不一致] X -->|否| AC[保存全部变更] AB --> AD{校验通过?} AD -->|是| AE[更新通知方] AD -->|否| AF[提示冲突] AF --> X AE --> AC AC --> AG[生成操作日志] AG --> End

✏️ 期间单证信息

💡 以下为示例数据,帮助您了解填写方式
🔗: 发票号
产品批号产品名称中文名称件数单位净重毛重
🔗: 发票号
发票号产品名称总件数单位包装种类总净重总毛重总尺码
🔗: 发票号
费用种类金额币制应付款日期是否收到发票是否付款发票号
🔗: 产品批号
检测项目限值CIQ结果实验室结果产品批号
🔗: 发票号
所需单证出具日期最晚期限发票号
🔗: 发票号
单据名称份数发票号
💡 此为功能演示界面,仅展示数据结构

⭐ 系统优点

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