**功能定位** 规范采购业务的首环节数据录入,确保每一笔采购交易有据可查,为后续库存与财务核算提供准确起点。 **核心功能** 管理采购单号、日期、发货单位、货物名称/规格、数量、单价、金额、车号及司机信息。支持新增、修改、删除采购记录,并自动计算采购金额。 **业务价值** 消除采购数据手工记录易遗漏、易错的问题;明确每批货物的来源与承运方,降低合规风险;建立完整的采购追溯链条,便于后期对账与审计。 **使用场景** - 石子到货时,仓管员根据送货单录入采购单,记录发货单位、车号与司机。 - 财务需核对某批次石子的采购单价与金额,直接调取采购登记明细。 - 出现质量问题时,通过采购单号快速定位发货单位与承运车辆,追溯责任方。
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