**功能定位** 针对病案归档时限的合规管控需求,系统自动对即将超期未归档的病案进行预警,确保病案及时回收与完整性管理。 **核心功能** - 管理字段:病案号、入院科别、姓名、性别、年龄、职业、工作单位及地址、电话、主要诊断 - 支持操作:按月自动生成预警清单、标记已处理状态、导出预警报表 **业务价值** - 规避因病案超期归档导致的合规风险 - 杜绝病案遗失或信息遗漏的管理漏洞 - 建立可追溯的预警处理记录,支撑内部考核与质控 **使用场景** - 每月初生成上月未归档病案预警,通知相关科室限期整改 - 质控科依据预警清单追踪病案流向,核查归档延误原因 - 年终汇总预警数据,评估科室病案管理合规水平
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