**功能定位** 对住院病历进行半年度时效性监控,防止病历归档或质控环节超期滞留,确保医疗文书管理的及时性与合规性。 **核心功能** - 管理字段:病案号、入院科别、姓名、性别、年龄、职业、工作单位及地址、电话、主要诊断 - 支持操作:按入院日期或半年度区间自动筛选超期病历;批量导出报警列表;标记处理状态(已预警/已归档/已上报) **业务价值** - 规避因病历超期未归档引发的医疗纠纷举证风险 - 满足卫生行政部门对病历归档时限的合规检查要求 - 降低人工排查遗漏,实现超期病历的集中管控与追溯 **使用场景** - 病案室每月初对半年前入院病历进行归档状态核查 - 质控科在年度评审前批量导出超期病历清单,督促临床科室补交 - 医务科对长期未归档病历的科室进行责任追溯与整改跟踪
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