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**功能定位** 规范灯具采购入库的财务与实物数据同步,解决入库欠款及后付金额的登记与追溯问题。 **核心功能** 记录入库单号、入库日期、供商信息(编号/名称)、入库总额、实付、欠款、后付金额、备注及经办人。支持单据新增、编辑、删除及按供商或日期查询。 **业务价值** 避免采购欠款信息遗漏,降低应付账款管理风险;确保入库数据与财务账目一致,便于后续对账与审计追溯。 **使用场景** 1. 灯具到货后,采购员录入实付与欠款金额,生成完整入库单。 2. 财务人员根据“后付金额”字段安排后续付款计划。 3. 仓管查询历史入库记录,核对供商往来明细。
👤 面向 企业管理者
📝 10 个字段📊 26 个从表字段📋 7 条业务规则

📊 业务流程图

graph TD Start((开始)) --> A[录入采购入库单] A --> B{校验入库单号是否重复?} B -->|是| C[提示“入库单号已存在”] C --> A B -->|否| D[填写主表字段:入库日期、供商编号、供商名称、入库总额、实付金额、备注、经办人] D --> E{供商编号是否存在?} E -->|否| F[提示“供商信息不存在,请先维护”] F --> D E -->|是| G{入库总额是否等于实付金额+欠款金额+后付金额?} G -->|否| H[提示“金额不平,请重新输入”] H --> D G -->|是| I{实付金额是否大于0?} I -->|否| J[提示“实付金额必须大于0”] J --> D I -->|是| K{欠款金额是否大于0?} K -->|是| L[设置欠款标记] L --> M{后付金额是否大于0?} K -->|否| M M -->|是| N[设置后付标记] M -->|否| O[保存入库单] N --> O O --> P{入库总额是否大于库存上限?} P -->|是| Q[提示“入库量超出库存上限,请调整”] Q --> D P -->|否| R[更新库存数量及供商应付账款] R --> End((结束))

✏️ 采购入库

💡 以下为示例数据,帮助您了解填写方式
🔗: 入库单号;入库日期
入库单号入库日期入库序号条形码产品编号品名灯具尺寸单位
💡 此为功能演示界面,仅展示数据结构

⭐ 系统优点

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