**功能定位** 规范涉密及过期文件的销毁流程,解决纸质文件销毁过程中的合规管控与责任追溯问题。 **核心功能** 管理检察机构名称、销毁日期、文号、标题、密级、页数等文件信息;记录销毁人、监销人及批准人签字与审批意见;支持销毁单的录入、审批流转与归档查询。 **业务价值** 确保销毁行为有据可查,避免未授权销毁或信息遗漏;满足涉密文件管理合规要求,形成完整的销毁责任链。 **使用场景** - 档案室对已过保管期限的普通公文进行集中销毁并留痕。 - 保密部门对涉密文件执行双人监销,签字确认后归档备查。
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