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**功能定位** 规范采购进货数据的录入与核算,确保每一笔进货业务的资金与供应商信息可查、可对、可追溯。 **核心功能** 管理进货单号、日期、总金额、支付金额、所欠金额、经办人、供商编号/名称及备注。支持进货单的新增、修改、删除与查询,自动计算所欠金额并关联供应商档案。 **业务价值** 消除手工记账导致的金额错漏与信息缺失风险;明确应付账款,防范资金对账纠纷;为后续采购结算与供应商评估提供完整数据支撑。 **使用场景** - 采购到货后,仓管录入进货单并登记支付金额,系统自动生成所欠账款。 - 财务核对供商账款时,按单号或供商名称快速调取历史进货记录。 - 月末统计各供应商进货总额与欠款情况,辅助采购决策。
👤 面向 企业管理者
📝 9 个字段📊 18 个从表字段📋 6 条业务规则

📊 业务流程图

graph TD Start((开始)) --> A[录入进货单信息] A --> B{检查必填字段:
进货单号、进货日期、
经办人、供商编号是否为空?} B -->|是| C[提示:必填字段不能为空] C --> A B -->|否| D{校验供商编号
是否存在于供商档案中?} D -->|是| E{校验总金额、支付金额
是否为有效数值且大于0?} D -->|否| F[提示:供商编号不存在] F --> A E -->|是| G{计算所欠金额:
总金额 - 支付金额,
判断是否 >= 0?} E -->|否| H[提示:金额数值无效] H --> A G -->|是| I[自动填充:所欠金额、
供商名称、备注] G -->|否| J[提示:支付金额不能大于总金额] J --> A I --> K{判断所欠金额 > 0?} K -->|是| L[标记进货单为“欠款”状态] K -->|否| M[标记进货单为“已结清”状态] L --> N[保存进货单并更新库存] M --> N N --> End((结束))

✏️ 进货登记

💡 以下为示例数据,帮助您了解填写方式
🔗: 进货单号;进货日期
进货单号入库序号产品编号产品名称规格型号进货价格进货数量
💡 此为功能演示界面,仅展示数据结构

⭐ 系统优点

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🌐可网络用
🖥️可电脑用
📱可手机用
🔧可CS用
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