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**功能定位** 规范酒类商品入库流程,完整记录每一笔进货交易的资金与货权交割信息,确保库存与财务数据同步。 **核心功能** 管理入库日期、入库单编号、入库方式、供应商、应付金额、折扣、实付金额、收到金额、欠款金额及结算状态;支持新增、编辑、审核入库单,并自动更新库存与往来账目。 **业务价值** 消除手工记账导致的信息遗漏与对账误差,防范采购环节的合规风险;通过单号与结算状态实现每批货物从入库到付款的全链路追溯。 **使用场景** - 采购到货后,仓库按单录入实物数量与批次,财务同步确认应付与实付差异。 - 月末与供应商对账时,按结算状态筛选未结清单据,快速定位欠款明细。 - 审计调阅特定批次入库记录,通过单号与日期还原采购、付款全流程。
👤 面向 企业管理者
📝 12 个字段📊 27 个从表字段📋 14 条业务规则

📊 业务流程图

graph TD Start((开始)) --> A[录入入库单主表信息] A --> B{入库日期是否为空?} B -->|是| C[提示:入库日期不能为空] C --> A B -->|否| D{入库单编号是否已存在?} D -->|是| E[提示:入库单编号重复] E --> A D -->|否| F{供应商是否为空?} F -->|是| G[提示:供应商不能为空] G --> A F -->|否| H{应付金额是否大于0?} H -->|否| I[提示:应付金额必须大于0] I --> A H -->|是| J{折扣是否在0~100之间?} J -->|否| K[提示:折扣必须在0~100之间] K --> A J -->|是| L[计算实付金额 = 应付金额 * (1 - 折扣/100)] L --> M{收到金额是否大于等于0?} M -->|否| N[提示:收到金额不能为负数] N --> A M -->|是| O[计算欠款金额 = 实付金额 - 收到金额] O --> P{欠款金额是否为负数?} P -->|是| Q[提示:收到金额不能大于实付金额] Q --> A P -->|否| R{欠款金额 > 0 且 结算状态是否标记为已结算?} R -->|是| S[提示:欠款未清不能标记为已结算] S --> A R -->|否| T{欠款金额 = 0 且 结算状态是否标记为未结算?} T -->|是| U[提示:无欠款应标记为已结算] U --> A T -->|否| V[保存入库单主表信息] V --> W{入库方式是否为采购入库?} W -->|是| X[更新库存台账:增加对应商品库存数量] X --> Y{入库方式是否为退货入库?} Y -->|是| Z[更新库存台账:增加对应商品库存数量] Z --> AA[生成财务流水:应付账款增加] AA --> AB[更新供应商欠款余额] AB --> End((结束)) W -->|否| AC{入库方式是否为赠品入库?} AC -->|是| AD[更新库存台账:增加对应商品库存数量(成本为0)] AD --> AE[无需生成财务流水] AE --> End((结束)) AC -->|否| AF{入库方式是否为盘盈入库?} AF -->|是| AG[更新库存台账:增加对应商品库存数量] AG --> AH[生成财务流水:营业外收入] AH --> End((结束)) AF -->|否| End((结束)) Y -->|否| End((结束))

✏️ 进货入库

💡 以下为示例数据,帮助您了解填写方式
🔗: 入库日期;入库单编号;入库方式
入库日期入库单编号简拼入库单号酒类名称酒类编号所属类别规格型号
💡 此为功能演示界面,仅展示数据结构

⭐ 系统优点

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