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**功能定位** 标准化记录商品采购入库的全流程数据,确保进货账目清晰、资金流向可追溯。 **核心功能** - 管理进货单号、供货商信息、日期、应付及实付金额、找零金额、操作员、结算状态与备注。 - 支持新增、编辑、删除入库单据,并自动计算找零金额,标记结算状态(已结/未结)。 **业务价值** - 避免采购数据遗漏与手工记账错误,降低对账风险。 - 完整记录每笔入库的应付与实付差异,保障资金合规。 - 通过单号与供货商信息实现采购追溯,支撑后续退换货与结算审计。 **使用场景** - 门店每日向供货商采购奶粉、纸尿裤等商品时,录入进货明细与付款金额。 - 财务月末与供货商对账,依据结算状态筛选未结款项进行清算。 - 发生退货时,通过进货单号快速调取原始入库记录,核对采购成本。
👤 面向 企业管理者
📝 11 个字段📊 22 个从表字段📋 14 条业务规则

📊 业务流程图

graph TD Start((开始)) --> A[录入进货单信息] A --> B{结算状态是否为'已结算'?} B -->|是| C[设置应付金额=实付金额, 找零金额=0] B -->|否| D[录入应付金额、实付金额] D --> E{实付金额 >= 应付金额?} E -->|是| F[计算找零金额=实付-应付] E -->|否| G[提示金额不足, 返回修改] G --> D F --> H[选择供货商编号] H --> I{供货商是否存在?} I -->|是| J[自动填充供货商名称] I -->|否| K[提示新增供货商信息] K --> H J --> L[录入操作员与备注] L --> M{操作员权限是否足够?} M -->|是| N[生成进货单号并记录日期] M -->|否| O[提示权限不足, 返回修改] O --> L N --> P{应付金额是否大于0?} P -->|是| Q[更新库存数量] P -->|否| R[提示金额异常, 返回修改] R --> D Q --> S{结算状态是否为'未结算'?} S -->|是| T[生成应付账款记录] S -->|否| U[标记为已结算] T --> V[保存进货单] U --> V V --> W{备注是否超过100字符?} W -->|是| X[截断备注并提示] W -->|否| Y[完整保存备注] X --> Z[最终确认入库] Y --> Z Z --> End((结束))

✏️ 进货入库

💡 以下为示例数据,帮助您了解填写方式
🔗: 进货单号;日期;操作员;供货商编号;供货商名称
商品编码商品条码商品名称商品类别规格单位数量进价
💡 此为功能演示界面,仅展示数据结构

⭐ 系统优点

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