**功能定位** 规范公文借出与归还流程,解决纸质或电子文件外借后去向不明、责任不清的管理问题。 **核心功能** 记录并管理借阅档案的核心数据:文件编号、文件标题、借出时间、借阅人及联系方式、归还时间、备注。支持借出登记、归还确认、借阅记录查询与导出。 **业务价值** 避免文件外借后遗失或长期占用,消除借阅追溯困难与信息遗漏风险,确保每份文件的流转轨迹可查、责任可追溯。 **使用场景** - 部门间因业务需要借阅归档合同,管理员登记借出信息并跟踪归还状态; - 审计期间查阅历史借阅记录,快速定位文件去向与责任人; - 定期清理超期未还文件,系统提醒管理员催还。
👤 面向 企业管理者