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**功能定位** 建立统一的对外联络信息库,解决单位间通讯信息分散、更新滞后、查找困难的问题,为公文传递与业务对接提供准确的联系渠道。 **核心功能** 管理“编号、单位名称、负责人、单位地址、联系人、电话、传真、邮编、备注”等字段。支持通讯录的新增、编辑、删除、查询与导入/导出操作。 **业务价值** 消除因联系人信息遗漏或错误导致的公文退回、沟通延误风险;通过统一记录与更新,确保对外联络信息的准确性与可追溯性。 **使用场景** - 公文分发时,快速查找收文单位的准确地址与传真号码。 - 新员工入职后,通过系统查询跨单位协作的负责人与联系方式。 - 定期更新合作单位的联系人变动信息,避免因人员离职导致联络中断。
👤 面向 企业管理者
📝 9 个字段

📊 业务流程图

graph TD Start((开始)) --> A[进入公文管理系统] A --> B[选择通讯录模块] B --> C[查看通讯录列表] C --> D{是否需要新增/编辑/删除联系人?} D -->|是| E[执行新增/编辑/删除操作] D -->|否| F{是否需要搜索或筛选?} E --> F F -->|是| G[输入搜索条件或筛选条件] F -->|否| H{是否需要查看联系人详情?} G --> H H -->|是| I[查看联系人详细信息] H -->|否| J{是否需要导出通讯录?} I --> J J -->|是| K[导出通讯录数据] J -->|否| L{是否继续操作?} K --> L L -->|是| C L -->|否| End((结束))

✏️ 通讯录

💡 以下为示例数据,帮助您了解填写方式
💡 此为功能演示界面,仅展示数据结构

⭐ 系统优点

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