**功能定位** 规范公文销毁流程,确保涉密或过期文件得到合规、可追溯的物理或电子销毁处理,防范信息泄露与违规操作风险。 **核心功能** 管理销毁文号、发文单位、文件标题、文件等级、销毁人1、销毁人2、登记人、销毁时间等关键字段;支持销毁记录的录入、编辑、查询与归档。 **业务价值** 实现销毁过程的全程留痕,确保销毁操作由双人共同执行,满足合规审计要求;避免遗漏销毁记录,强化涉密文件的全生命周期管控。 **使用场景** - 涉密文件到期后,由两名指定销毁人在监督下完成销毁并登记。 - 定期清理过期非涉密公文,记录销毁依据与执行人信息。 - 审计或保密检查时,快速调取销毁台账,证明文件已按规处理。
👤 面向 企业管理者