**功能定位** 建立统一的对外联络信息库,解决单位间通讯信息分散、更新滞后、查找困难的问题,为公文传递与业务对接提供准确的联系渠道。 **核心功能** 管理“编号、单位名称、负责人、单位地址、联系人、电话、传真、邮编、备注”等字段。支持通讯录的新增、编辑、删除、查询与导入/导出操作。 **业务价值** 消除因联系人信息遗漏或错误导致的公文退回、沟通延误风险;通过统一记录与更新,确保对外联络信息的准确性与可追溯性。 **使用场景** - 公文分发时,快速查找收文单位的准确地址与传真号码。 - 新员工入职后,通过系统查询跨单位协作的负责人与联系方式。 - 定期更新合作单位的联系人变动信息,避免因人员离职导致联络中断。
👤 面向 企业管理者