**功能定位** 规范单位内部来稿文件的全生命周期管理,解决纸质与电子稿件分散、版本混乱、追溯困难的问题。 **核心功能** 管理来稿日期、来稿处室、姓名、保存位置、稿件名、文件名、字数、页数、份数、版本等字段。支持稿件的登记、版本更新、检索与归档操作。 **业务价值** 避免稿件信息遗漏与版本混淆,降低因文件丢失或版本错误导致的合规风险,实现来稿来源、流转与存储的全程追溯。 **使用场景** - 办公室收到各部门投稿后,登记稿件名称、来稿日期及保存位置,便于后续调阅。 - 编辑修改稿件后,系统记录新版本号与文件名,确保历史版本可查。 - 年终归档时,按来稿处室与时间段快速检索全部稿件,生成统计清单。
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