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**功能定位** 规范单位内部来稿文件的全生命周期管理,解决纸质与电子稿件分散、版本混乱、追溯困难的问题。 **核心功能** 管理来稿日期、来稿处室、姓名、保存位置、稿件名、文件名、字数、页数、份数、版本等字段。支持稿件的登记、版本更新、检索与归档操作。 **业务价值** 避免稿件信息遗漏与版本混淆,降低因文件丢失或版本错误导致的合规风险,实现来稿来源、流转与存储的全程追溯。 **使用场景** - 办公室收到各部门投稿后,登记稿件名称、来稿日期及保存位置,便于后续调阅。 - 编辑修改稿件后,系统记录新版本号与文件名,确保历史版本可查。 - 年终归档时,按来稿处室与时间段快速检索全部稿件,生成统计清单。
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📝 11 个字段

📊 业务流程图

graph TD Start((开始)) --> A[登录办公事务管理系统] A --> B[进入文稿管理模块] B --> C{是否新建文稿?} C -->|是| D[填写来稿日期、来稿处室、姓名] D --> E[上传稿件并填写稿件名、文件名] E --> F[填写字数、页数、份数、版本] F --> G[选择保存位置] G --> H[保存文稿记录] H --> I{是否继续操作?} I -->|是| B I -->|否| End((结束)) C -->|否| J[查询已有文稿记录] J --> K[查看或编辑文稿信息] K --> L{是否需要修改?} L -->|是| M[修改字段内容] M --> N[更新保存] N --> I L -->|否| I

✏️ 文稿管理

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