**功能定位** 规范外事接待与出访过程中的电话记录管理,确保关键沟通信息可追溯、可查询。 **核心功能** - 管理字段:日期、类别、名称、主要内容、登记人、登记日期、备注、附件上传、Prefix。 - 支持新增、编辑、删除电话记录,上传相关附件,按日期、类别等条件筛选查询。 **业务价值** - 避免口头沟通信息遗漏或失真,降低因记录缺失导致的责任不清、合规风险。 - 实现电话记录的集中存储与快速检索,提升事后追溯与审计效率。 **使用场景** - 外事接待前,记录与来访方确认行程、议程的电话内容。 - 出访过程中,登记与境外机构沟通的要点及后续待办事项。 - 日常工作中,记录与外事主管部门的政策咨询或协调电话。
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