**功能定位** 系统通过通行证有效期提醒功能,实现对因公出入境证件有效期的主动监控与预警,防范证件过期导致的行程延误或合规风险。 **核心功能** - 管理字段:存档号、通行证号码、姓名、性别、联系电话、身份证号、出生年月、出生地、签发日期、有效日期。 - 支持操作:设置有效期提醒阈值(如到期前30天/15天/7天),系统自动生成待办提醒列表;支持按部门、证件状态过滤查询;支持导出提醒清单。 **业务价值** - 避免因证件过期导致出访计划临时取消或延误,降低行政协调成本。 - 消除人工核查遗漏风险,确保证件续期流程在法定时效内启动。 **使用场景** - 外事秘书每月初批量检查下月到期证件,批量通知持证人办理续期。 - 出访任务审批前,系统自动校验通行证有效期,若不足90天则触发预警并阻止提交。
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