接待与来宾信息

**功能定位** 集中管理外事接待活动的核心信息，解决接待计划与执行过程中的信息分散、记录缺失问题，为外事活动统筹提供统一数据底座。 **核心功能** 管理类别、重要程度、来访日期、来宾团体/单位、人数、活动目的与内容、接待人、接待领导、接待会议室、参与接待部门与企事业单位等字段。支持新增、编辑、查询与归档操作。 **业务价值** 规避因信息遗漏导致的接待安排错漏与合规风险；通过结构化的历史记录，解决事后追溯与统计困难，支撑接待资源调配与绩效评估。 **使用场景** - 接待重要外宾前，查询过往同类接待记录，预判资源需求与风险点。 - 月末汇总各部门接待数据，统计接待频次、参与部门及会议室使用情况。 - 审计时快速调取特定来宾的完整接待档案，满足合规审查要求。