**功能定位** 集中管理接待单位基础信息,解决外事接待中合作方信息分散、查找困难的问题,确保接待对象信息完整、可追溯。 **核心功能** 管理字段:单位名称、编号、联系人、区号、电话1、电话2、传真、手机、电邮、备注。支持按单位名称、编号模糊查询,支持新增、编辑、删除及导出联系人信息。 **业务价值** 避免因信息遗漏或存储混乱导致接待对象联系不畅、合规审计时无法提供完整档案,降低外事接待的沟通成本与合规风险。 **使用场景** - 外事专员需快速查找某外宾所属单位的联系方式以确认行程。 - 审计人员调取历史接待记录,核对合作单位信息是否完整。 - 新员工接手接待任务时,通过系统查询单位联系人,无需反复询问前任。
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