**功能定位** 集中管理外事接待与出访任务中人员的护照状态信息,解决多任务并行时护照状态不清、人员统计困难的管理问题。 **核心功能** - 管理护照当前状态(如“在库”、“借出”、“送签中”、“已归还”)及对应人数。 - 支持按任务或部门筛选、查看护照状态分布,并进行状态变更记录。 **业务价值** - 避免因护照状态不明导致的任务延误或重复借出。 - 降低护照遗失、逾期未归还的合规风险。 - 实现护照流转全程可追溯,满足审计要求。 **使用场景** - 出访前,批量确认团组人员护照是否在库、是否在有效期内。 - 接待任务中,快速查看外宾护照是否已归还至接待单位。 - 月末统计各任务组护照在库与借出数量,生成管理报表。
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