**功能定位** 解决外事接待与出访工作中,来宾信息分散、查询效率低、历史记录追溯难的管理问题。 **核心功能** 管理来宾的类别、来访日期、团体/单位、姓名、职务及电话、传真、手机等多维联系人信息。支持按日期、类别等条件快速检索,并可查看、导出历史来访记录。 **业务价值** 避免因信息遗漏或分散导致的接待脱节、联系中断;确保外事活动合规可查,支持历史来访记录的快速追溯与统计分析。 **使用场景** - 接待前,快速查询某位来宾的历史来访记录与联系方式,避免重复介绍。 - 接待中,根据来访日期或类别筛选近期来访团体,提前准备接待材料。 - 接待后,导出某时间段内所有来宾信息,用于外事数据汇总与上报。
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