**功能定位** 集中管理接待单位的基础信息与联络方式,解决外事接待中合作方资料分散、联系不畅的问题,确保信息统一、可查、可追溯。 **核心功能** - 管理字段:单位名称、联系人、区号、电话1/2、传真、手机、电邮、备注、拟派出国人员单位文号 - 支持查询、新增、编辑、删除及批量导入/导出操作 **业务价值** - 避免因联系信息遗漏或更新滞后导致的沟通延误 - 通过文号关联出访人员,防范接待单位资质审核与合规风险 - 建立接待单位档案库,支持历史接待记录快速回溯 **使用场景** - 外事专员需快速查找某单位的联系人及电话以确认接待日程 - 审核部门通过文号核对拟派出国人员单位资质是否合规 - 新接待单位信息录入后,统一导出用于备案或统计
👤 面向 企业管理者