**功能定位** 集中管理外事接待与出访活动中涉及的访问单位基础信息,解决单位档案分散、关键联系人缺失或更新滞后的问题。 **核心功能** - 管理字段:单位名称、所属国家、网址、两位接待人信息(含姓名、职务、办公电话、传真、手机、电子邮箱)。 - 支持操作:新增、编辑、删除单位档案;按单位名称或国家进行精确/模糊查询。 **业务价值** - 消除信息孤岛:统一存储单位档案,避免因人员变动导致联系人信息断层。 - 降低合规风险:完整记录接待人职务与联系方式,确保外事对接流程可追溯、可审计。 **使用场景** - 筹备出访前,快速检索目标国家已建立联系的单位及对应接待人。 - 接待来访团组时,查询历史接待记录中的联系人信息,确认最新联系方式。
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