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**功能定位** 规范商务出国活动的前置信息登记流程,实现出访计划的数字化留痕与统一管理。 **核心功能** 管理访问国家、出访日期、访问单位、出访团名、团长、人数、团组联系人及联系方式(电话、传真、手机)等关键信息。支持新增、编辑、查询与导出操作。 **业务价值** 避免出访信息分散于邮件或纸质单据中,有效降低信息遗漏与追溯困难的风险;为后续审批、行程跟踪及合规检查提供准确的数据基础。 **使用场景** - 国际业务部在出访前统一录入团组信息,便于行政备案与行程协调。 - 管理层通过系统查询历史出访记录,快速调取某次赴德国商务团组的人员与联系信息。
👤 面向 企业管理者
📝 18 个字段📊 66 个从表字段📋 2 条业务规则

📊 业务流程图

graph TD Start((开始)) --> A[录入访问国家] A --> B[录入出访日期] B --> C[录入访问单位] C --> D[录入出访团名] D --> E[录入团长] E --> F[录入人数] F --> G[录入团组联系人] G --> H[录入电话] H --> I[录入传真] I --> J[录入手机] J --> K{检查必填字段是否完整?} K -->|是| L{人数是否为正整数?} K -->|否| M[提示:请补全必填字段] M --> A L -->|是| End((结束)) L -->|否| N[提示:人数必须为正整数] N --> F

✏️ 商务出国信息录入

💡 以下为示例数据,帮助您了解填写方式
🔗: 接待单位;操作员;拟派出国人员单位文号
单位名称联系人区号电话1电话2传真手机电邮
🔗: 出访团名;操作员;访问国家;出访日期;访问单位;团长;人数;团组联系人;电话;传真;手机;出访目的;接待单位;在外天数;经办人;拟派出国人员单位文号
出访团名护照号码姓名性别单位职务地址电话1
🔗: 访问国家;操作员;拟派出国人员单位文号;访问单位
单位名称国家网址接待人1职务1电话1传真1手机1
💡 此为功能演示界面,仅展示数据结构

⭐ 系统优点

💻可单机用
🌐可网络用
🖥️可电脑用
📱可手机用
🔧可CS用
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☁️可下云用
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