**功能定位** 规范接待与来宾信息的标准化录入,解决外事接待过程中信息分散、记录口径不统一的管理问题。 **核心功能** - 管理数据:类别、重要程度、来访日期、来宾团体或单位、人数、活动目的与内容、接待人、接待领导、接待会议室、参与接待部门与企事业单位。 - 支持操作:新增、编辑、保存来宾信息,支持按字段检索与历史记录查看。 **业务价值** - 避免接待信息遗漏与记录缺失,降低合规风险。 - 实现接待过程可追溯,便于事后统计与审计。 **使用场景** - 外事接待前,接待人员统一录入来宾信息与接待安排。 - 接待结束后,补充实际参与部门与总结内容,形成完整记录。
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