**功能定位** 集中管理来访宾客的完整信息档案,解决外事接待中来宾信息分散、查询效率低下的问题。 **核心功能** - 管理字段:类别、来访日期、来宾团体或单位、姓名、职务、电话1/2、区号、传真、手机 - 支持按类别、日期、单位、姓名等条件组合查询与结果导出 **业务价值** - 消除信息遗漏:统一存储多维度联系方式,避免关键联系人丢失 - 增强追溯能力:按来访日期和时间轴快速调阅历史接待记录 **使用场景** - 接待部门在活动前,按“类别+日期”查询已确认的来宾名单,核对人数与接待准备 - 外事专员需临时联系某位曾来访的嘉宾,按姓名或单位快速检索其最新联系方式 - 年度总结时,按时间范围导出所有来访记录,用于统计接待频次与单位分布
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