**功能定位** 对通行证有效期进行系统化监控,提前预警到期风险,避免因证件失效导致的行程延误或合规问题。 **核心功能** 管理通行证号码、存档号、种类、持有人基本信息(姓名、性别、出生年月、籍贯、出生地点)、国外公司名称及护照号码。支持到期日自动计算、提前预警(如30/15天)、批量导出预警清单。 **业务价值** 消除人工核查遗漏,防范因通行证过期导致的出访中断或外事违规风险,确保证件管理的连续性与合规性。 **使用场景** - 外事专员每月批量导出下月到期通行证清单,提前启动续办流程。 - 出访审批前,系统自动校验申请人通行证有效期,拦截已过期证件申请。 - 年度证件盘点时,快速筛选所有即将到期证件,生成更新计划。
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